Jak tłumaczą urzędnicy, flaga powinna wisieć na stałe przed budynkami, w których mieszczą się siedziby agend Unii Europejskiej oraz na granicach stanowiących zewnętrzne granice Unii.
W innych miejscach flaga UE powinna być wywieszona w dniach wyborów do Parlamentu Europejskiego lub z okazji oficjalnych wizyt z udziałem przedstawicieli Unii Europejskiej, a także 9 maja w Dniu Europy.